Arbeidsliste - påløpt tid mot budsjett

Arbeidsliste er en rapport som blant annet brukes til å følge med på påløpte timer sammenlignet med budsjett.

Du finner arbeidslisten her:

Når arbeidslisten åpnes uten egne filtervalg, vises følgende:

Listen viser kunder og prosjekter der innlogget bruker har en rolle.
Innlogget bruker er satt som valgt person i filteret.
Kolonnene for «valgt persons timer» viser:
- Innlogget brukers sist førte timer
- Påløpte timer
- Budsjetterte timer

Dette betyr at tallene i disse kolonnene kun gjelder den valgte personen, ikke hele prosjektet.

Gå gjennom hvilke parametere som er valgt i filteret, og gjør nødvendige justeringer basert på hva du ønsker å analysere.

Tips:
Under valgene for prosjektmal og firma kan du velge flere prosjektmaler eller flere firmaer samtidig.

Du kan selv velge hvilke kolonner som skal vises i arbeidslisten.

Tilgjengelige kolonner inkluderer blant annet:

Huk av for kolonnene du ønsker å vise i rapporten.

Eksempel: Apple Inc:

Budsjettet for Apple Inc er definert per prosjekt og per del (h1 og h2).

Når valgt person er Agnete, vil arbeidslisten vise:

I tillegg kan du legge til kolonner for gjenstående timer:

I eksemplet under vises:

For valgt person er ingen timer brukt, fordi gjenstående timer er lik budsjett.
For prosjektet totalt er:
- h2 overforbrukt med 3 timer
- Prosjektet samlet sett underforbrukt med 11,5 timer

Når du har satt ønskede filtervalg og valgt kolonner, kan du lagre oppsettet som et eget filter.

Slik lager du et nytt filter:

Neste gang finner du filteret i nedtrekksmenyen ved Viser.

Tips:
Det kan være hensiktsmessig å opprette:

Brukere med administrasjonsrettigheter kan:

Standardfilter sikrer at alle brukere får samme rapportvisning når de åpner arbeidslisten.

Slik bruker du arbeidslisten til å følge med på påløpt tid og gjenstående budsjett