Arkivering dokumenter - hvor vises arkiverte dokumenter

I Visena vises dokumenter i ulike dokumentlister, avhengig av hvor dokumentet er arkivert.

Hvor finner du dokumentlistene?

• Dokumentliste for person: Gå til et personkort og velg fanen Dokumenter.

• Dokumentliste for firma: Gå til et firmakort og velg fanen Dokumenter.

• Dokumentliste for prosjekt: Gå til et prosjekt og velg fanen Dokumenter.

Dokument arkivert på en person

Når et dokument er arkivert på en person:

• Dokumentet vises i dokumentlisten på personkortet.

• Dokumentet vises også i dokumentlisten på firmaet personen er knyttet til.

Det er ikke mulig å fjerne dokumentet fra dokumentlisten på firmaet personen er knyttet til.

Dokument arkivert på et prosjekt

Når et dokument er arkivert på et prosjekt:

• Dokumentet vises i dokumentlisten på prosjektet.

• Dokumentet vises også i dokumentlisten på prosjektets eier-firma.

Unntak:
Dersom dokumentet kun er arkivert på et prosjekt som er tilgangskontrollert, vises dokumentet ikke i dokumentlisten på prosjektets eier-firma.

Dokument arkivert på firma

Når et dokument kun er arkivert på et firma:

• Dokumentet vises kun i dokumentlisten på firmakortet.

Dokument arkivert på person og et firma personen ikke er knyttet til

Når et dokument er arkivert:

• på en person, og

• på et firma personen ikke er knyttet til,

vises dokumentet følgende steder:

• i personens dokumentliste

• i dokumentlisten på firmaet personen er knyttet til

• i dokumentlisten på firmaet som er valgt som arkiveringssted