Avrundingsregler timeføring (automatisk avrunding)

Automatisk avrunding ved timeføring

Automatisk avrunding ved timeføring kan settes opp som en avrundingsregel på aktivitetsmaler som er fakturerbare.
Aktivitetsmalene for bedriften finner du på de tilhørende prosjektmalene.

Avrundingsregelen kan inneholde:

• minimumstid

• avrunding opp til nærmeste ønskede verdi

• terskel for når avrundingen skal slå inn

Disse begrepene forklares nærmere lenger ned i artikkelen.

Hvordan legge til avrundingsregel

1. Gå til ønsket prosjektmal.

2. Klikk på aktuell aktivitetsmal.

3. Velg «Legg til regel».

Når regelen legges til, vises nye felter for oppsett av avrunding.

Forklaring av feltene i avrundingsregelen

1. Minimum tid
Minimum tid har kun effekt dersom verdien er høyere enn feltet Avrund opp til nærmeste.

Eksempel:

• Avrund opp til nærmeste = 15 minutter

• Minimum tid = 30 minutter

Resultat:

• Timeføringer under 30 minutter rundes opp til 30 minutter

• Timeføringer over 30 minutter avrundes opp til neste kvarter (15 minutter)

2. Avrund opp til nærmeste
Angi i minutter hvilken verdi timeføringen skal avrundes til.
Eksempler:

• 15 = nærmeste kvarter

• 30 = nærmeste halvtime

3. Terskel for avrunding
Angir hvor mange minutter en timeføring må overstige før avrundingsregelen trer i kraft.

Eksempel:

• Terskel = 5 minutter

• Timeføring 1:03 → faktureres som ført, ingen avrunding

• Timeføring 1:06 → avrunding utføres

4. Gyldighetsperiode
Består av startdato og eventuell sluttdato for avrundingsregelen.

• Regelen gjelder for alle nye timeføringer etter at den er lagt inn

• Dersom startdato settes tilbake i tid, får endringen kun effekt på eksisterende timeføringer dersom de redigeres

• Hvis flere regler brukes, må tidligere regel avsluttes med en sluttdato

• Gyldighetsperioder kan ikke overlappe hverandre

Endringer som gjøres på en aktivitetsmal får umiddelbar effekt på alle aktiviteter som er opprettet basert på denne malen.

Hvilke aktivitetsmaler har avrundingsregel?

I oversikten over aktivitetsmaler på prosjektmalen finnes en egen kolonne som viser om aktivitetsmalen har avrundingsregel.

Hold musepekeren over tallverdiene for å se mer informasjon om hva de ulike verdiene betyr.