Behandling av utlegg som skal faktureres til kunde

I Visena registreres utlegg som skal faktureres videre til kunde under menyvalget Utlegg.
Utlegg finner du i toppmenyen under Økonomi.

Kostnadskategorier og regnskapsoppsett

Hvilken regnskapskonto og MVA-sats et utlegg kobles til, styres av kostnadskategorier.
Du kan opprette så mange kostnadskategorier du ønsker, basert på ulike typer utlegg.

Slik oppretter du kostnadskategorier:

1. Gå til Admin

2. Velg Økonomi

3. Klikk på Kostnadskategorier

Her definerer du kobling mot kontoplan og korrekt MVA, basert på type utlegg.

Slik registrerer du utlegg

1. Gå til Økonomi → Utlegg → Liste
   
   

2. Klikk på Ny utleggsbunt (knapp til høyre i skjermbildet)

3. Fyll inn nødvendig informasjon i dialogboksen som vises

Vedlegg til utlegg

Dersom utlegget skal ha vedlegg (for eksempel kvittering), kan dette legges til ved å bruke drag and drop i feltet markert i skjermbildet.

Et ferdig registrert utlegg med vedlegg kan for eksempel se slik ut:

Flere utlegg i samme utleggsbunt

Dersom dere ønsker mer detaljerte eller flere kostnadskategorier for ulike typer utlegg, kan dere legge inn disse under Admin → Økonomi → Kostnadskategorier.
Her kobles hver kostnadskategori mot korrekt regnskapskonto i kontoplanen og riktig MVA-sats, basert på type utlegg.

Status på utlegg

I utleggslisten ser du status for hvert utlegg, blant annet:

• Om utlegget er godkjent eller ikke

• Om utlegget er fakturert eller ikke

Utlegg som er merket som fakturerbare, vil automatisk:

• Fremkomme i beholdningslister

• Vises i faktureringsbildet