.png?width=250&height=41&name=logo(transparent).png){kind=small}
Hvorfor stemmer ikke saldo per dato i nøkkeltall med «Til fakturering» i fakturalisten?
Det er en vanlig misforståelse at saldo per en gitt dato i nøkkeltallsrapporten skal være lik summen «Til fakturering» i fakturalisten. Årsaken er at disse to visningene bruker ulike datologikker.
Forskjellen på datologikk i nøkkeltall og fakturering
Nøkkeltall
-
Feltet «Til dato» betyr:
Hva var saldoen på dette tidspunktet? -
Rapporten viser historisk beholdning per valgt dato, uavhengig av om timene senere er fakturert.
Fakturering
-
Feltet «Til dato» betyr:
Vis alle ikke-fakturerte timer med fakturadato ≤ valgt dato. -
Fakturering har ikke funksjonalitet for å vise:
hva som var ikke-fakturert på en tidligere dato, men som nå er fakturert.
Resultatet er at:
-
Timer som var utestående tidligere, men er fakturert i ettertid, tas med i nøkkeltall,
-
men vises ikke i fakturalisten.
Hvilken rapport skal brukes til regnskapsformål?
Dersom du trenger en beholdningsliste til regnskapet, for eksempel for å fastsette saldo per en gitt dato, skal rapporten tas ut enten via:
-
Nøkkeltall, eller
-
Arbeidslisten
Disse gir korrekt historisk saldo.
Fremgangsmåte: Nøkkeltall
Bruk rapporten:
Beholdning – ikke fakturerte timer per periodeslutt
Denne viser saldo per valgt dato og er egnet for regnskapsavstemming.
Alternativ: Uttrekk via arbeidslisten
Du kan også hente tilsvarende saldo via arbeidslisten, forutsatt at filtrene settes korrekt:
Filterinnstillinger
-
Firmastatus: Alle
-
Prosjektstatus: Alle
-
Prosjektmal: Ingen valgt
-
Prosjektår: Ingen valgt
-
Huk av for: Faktisk timelager inkl. fakturautkast
-
(Valgfritt) Huk av for Vis kun prosjekter med saldo for kortere liste
Denne listen vil vise samme saldo/beholdning som nøkkeltall, forutsatt at begge tas ut for samme periode.
