Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Standardfilter i prosess

Slik styrer du visning i prosess med personlige og gruppebaserte standardfilter

Standardfilter

Et standardfilter bestemmer hvilken visning som automatisk brukes når du åpner for eksempel prosessoversikten.Standardfilter kan settes både per bruker og per brukergruppe.

1. Sette eget filter som standardfilter (per bruker)

Hver bruker kan opprette og bruke så mange filter som ønskelig. Se artikkelen Lage egne filter for hvordan filter opprettes.

Når et filter settes som standardfilter, vil dette filteret automatisk være valgt hver gang brukeren går inn i den aktuelle visningen.

Slik setter du et standardfilter for deg selv:

  1. Gå til Prosess.

  2. Klikk på Mer i filtermenyen.

  3. Velg Rediger lagrede søk.

  4. Finn filteret du ønsker å bruke som standard.

    • Du kan velge mellom egne filter og globale filter.

  5. Marker filteret i kolonnen Standardfilter.

  6. Lagre.

Neste gang du åpner prosessoversikten, vil dette filteret være valgt automatisk.

Standardfilter i prosess1

2. Sette standardfilter for en brukergruppe

Brukere med administrasjonsrettigheter kan gjøre filter tilgjengelig for hele brukergrupper. Dette er nyttig når flere brukere skal ha samme visning, for eksempel i prosess.

Fordeler med standardfilter per brukergruppe:

  • Brukerne slipper å lage egne filter

  • Alle i gruppen får lik visning

  • Mer effektiv og konsistent arbeidsflyt

Slik tilgjengeliggjør du et filter for en brukergruppe:

  1. Klikk på tannhjulet for å åpne administrasjon.

  2. Gå til Brukere og grupper.

  3. Marker ønsket brukergruppe.

  4. Høyreklikk på gruppen og velg Rediger gruppe.

  5. Gå til fanen Lagrede søk.

  6. Velg filter fra nedtrekksmenyen (for eksempel prosessfilter).

  7. Marker hvilket filter som skal være standardfilter for gruppen.

  8. Lagre.

Filteret blir nå tilgjengelig – og eventuelt valgt som standard – for alle brukere i den valgte gruppen.

Standardfilter i prosess2

Marker brukergruppen som skal få tilgang til filteret, og høyreklikk på gruppen for å velge Rediger gruppe.

I fanen Lagrede søk kan du legge til filter for gruppen. Velg ønsket filter fra nedtrekksmenyen, for eksempel et prosessfilter.

Marker hvilket filter som skal være standardfilter for brukergruppen, og lagre endringene.