Har din bedrift nyansatt som ikke har begynt enda, men som du ønsker å legge til i budsjett etc?

Opprett bruker uten pålogging

For å registrere en nyansatt som ikke har begynt enda, opprett en ny bruker med følgende innstillinger:

• Sett «Tillat login» til av (ikke kryss av)
• Sett brukerstatus til Aktiv

Den nyansatte vil da være registrert som en bruker i Visena, og kan legges inn i budsjettering og andre oppgaver — uten at personen kan logge inn i systemet.

Gi tilgang når den nyansatte begynner

Når den nyansatte har sin første arbeidsdag og skal ha tilgang til Visena, gjør følgende:

1. Gå til brukerens innstillinger.
2. Kryss av for «Tillat login».
3. Kontroller at følgende opplysninger er lagt inn:
   • E-postadresse
   • Mobiltelefon
   • Hvilken brukergruppe personen skal tilhøre

Viktig om lisens

Det er avkryssingen av «Tillat login» som utløser lisenskostnaden (det vil si at en lisens først tas i bruk når pålogging aktiveres). En bruker som er opprettet uten «Tillat login» påvirker ikke lisensbruken.