Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan generere eksportfil med utgående faktura? (fakturaeksport)

Brukere med tilgang til fakturering kan generere en eksportfil for utgående fakturaer. Eksportfilen brukes som grunnlag for import i et regnskapssystem. Prosessen består av to steg: først oppretter du en fakturabunt, deretter genererer du eksportfilen fra fakturabunten.

Opprett fakturabunt

  1. Gå til Fakturering.
  2. Velg Fakturaliste.
  3. Klikk på Vis filter.
  4. I feltet Fakturadato, legg inn perioden du ønsker å generere fakturabunt for. Eksempel: Hvis eksportfilen skal inneholde fakturaer for august, legger du inn en dato i august i Til-dato-feltet.
  5. Gjør øvrige filtervalg etter behov.

Hvordan generere eksportfil med utgående faktura? (fakturaeksport)1

Opprett fakturabunt

6. Velg Opprett fakturabunt.

Hvordan generere eksportfil med utgående faktura? (fakturaeksport)3

7. Klikk på Kjør.

8. Legg inn perioden (måneden) som fakturabunten gjelder for.


Hvordan generere eksportfil med utgående faktura? (fakturaeksport)4

9. Klikk på Opprett fakturabunt.


Generer eksportfil

Før du genererer eksportfilen, må fakturabunten være opprettet. Se «Opprett fakturabunt» ovenfor.

10. Gå til menyvalget Fakturabunter.

11. Velg aktuell fakturabunt og klikk på Generer eksportfil.


Hvordan generere eksportfil med utgående faktura? (fakturaeksport)5

Når eksportfilen er ferdig produsert, vises en svart meldingsboks nederst til venstre på skjermen.

12. Klikk på Åpne filen for å laste ned eksportfilen. Filen genereres som en tekstfil (.txt).

 

Lagre eksportfilen som Excel

Eksportfilen genereres som en tekstfil (.txt) og må lagres som Excel-fil før den kan importeres til regnskapssystemet:

  1. Åpne den nedlastede .txt-filen i Excel.
  2. Velg Lagre som (eller Fil → Lagre som).
  3. Velg filformatet Excel (.xlsx) og lagre filen.

Eksportfilen er nå klar i Excel-format og kan brukes som grunnlag for videre import i regnskapssystemet.