Hvordan sette opp regler i e-post

E-postboksen i Visena har en innebygd regelfunksjon som lar deg automatisere behandlingen av innkommende e-post. Du kan for eksempel sortere e-post til bestemte mapper basert på avsender, emne eller andre felt i meldingshodet.

Åpne regeloversikten

1. Gå til e-postboksen din.
2. Trykk på Innstillinger øverst i høyre hjørne.
3. Velg Regler og deretter Vis regler.

Opprett eller rediger en regel

Før du redigerer en regel, må den være opprettet. Se «Opprett eller rediger en regel» nedenfor for å opprette en ny regel.

1. Trykk på Ny regel for å opprette et nytt filter, eller velg en eksisterende regel for å redigere den.
2. For å endre prioritet mellom regler, flytt en regel opp eller ned i listen. Regler med høyere plassering har høyere prioritet.

Definer filterkriterier

1. Gi regelen et beskrivende navn.
2. Velg hvilket felt og hvilke kriterier som må oppfylles for at regelen skal utløse en handling.
   • Felt 1 er et egendefinert filter der du kan filtrere basert på informasjon fra meldingshodet (e-postens tekniske header-informasjon).
   • Felt 2–5 er standardfiltre med forhåndsdefinerte valgmuligheter.

Velg handlinger

1. Under Handlinger, velg hva som skal skje når filteret treffer — for eksempel å flytte e-posten til en bestemt mappe.