Import av utlegg fra Tripletex via Tripletex API (integrasjon)

Import av utlegg fra Tripletex til Visena

Dersom instansen din har integrasjon mot Tripletex, kan du hente utlegg som er registrert for viderefakturering på en kunde i Tripletex, og overføre disse til Visena for fakturering.

For å ta i bruk denne funksjonaliteten må integrasjonen klargjøres.

Slik går du frem:

• Send en henvendelse via supportsystemet og be om aktivering av import av utlegg fra Tripletex.

Når funksjonaliteten er aktivert, finner du menyvalget for import av utlegg her:

Forutsetninger for at utlegg skal overføres korrekt

For at utlegg fra Tripletex skal kunne overføres til Visena via integrasjonen, må følgende være på plass:

1. Utlegget må være fakturerbart i Tripletex
   Utlegget må være merket som fakturerbart i Tripletex. Kun fakturerbare utlegg blir tilgjengelige for overføring.

2. Like kostnadskategorier i Tripletex og Visena
   Kostnadskategoriene må være satt opp likt i begge systemer.
   Med likt menes:

   • Samme navn på kostnadskategorien

   • Kobling til kontoer med samsvarende MVA-koder

3. Samsvar mellom ordre- og prosjektnummer (dersom prosjekter ikke brukes i Tripletex)
   Dersom dere ikke benytter prosjekter i Tripletex, må ordrenummeret utlegget er registrert på i Tripletex være identisk med prosjektnummeret i Visena.

Kostnadskategorier i Visena

I Visena finner du oversikt over eksisterende kostnadskategorier, samt mulighet for å opprette nye, her:

Sørg for at kostnadskategoriene er korrekt satt opp før du gjennomfører import, slik at utleggene blir riktig behandlet ved fakturering.