Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Import produkt-transaksjoner

Lær hvordan du importerer fakturerbare produkt-transaksjoner fra en Excel-fil til Visena, hvilke forutsetninger som må være oppfylt, og hvordan du laster opp og kontrollerer filen før import.

 I Visena kan produkter knyttes til et oppdrag/prosjekt eller direkte til et firma. Fakturerbare produkt-transaksjoner (registreringer av solgte produkter som skal faktureres) som er generert i andre systemer, kan importeres fra Excel. 

Formatet importfilen må følge, finner du her:  Du finner er informasjon på denne siden.


Forutsetninger for import

Før du importerer, må disse to kravene være oppfylt:

  • Alle produktnumre i importfilen må allerede finnes i Visena. Du finner produktene under Admin-meny > Produkter > Produkter.
  • Alle linjer med antall = 0 må fjernes fra importfilen før du importerer den.

 

Slik importerer du produkt-transaksjoner

  1. Klargjør importfilen i henhold til punktene ovenfor.
  2. Gå til Fakturering > Ordre > Import av produkttransaksjoner.
  3. Klikk på Velg fil, og velg riktig fil.
  4. Klikk på Last opp fil. Dette kan ta noen sekunder hvis filen har mange linjer.
  5. Filen vises nå i en forhåndsvisning, og knappen Importer data blir tilgjengelig.
  6. Hvis forhåndsvisningen ser riktig ut, klikker du på Importer data.
  7. Hvis noe må rettes, gjør du endringene i Excel-filen og gjentar Velg fil og Last opp fil. Ingen data blir importert før du klikker på Importer data.