Innstilling for regnskapskonti ved fakturering

(Endringen ble innført 13.11.2023 og informert om via info-boble ved pålogging i Visena samme dato.)

Innstillinger for regnskapskonti og MVA ved fakturering

Innstillinger for regnskapskonti som brukes ved fakturering er flyttet.

Tidligere lå disse under fanen «Fakturaopplysninger (utgående)».
De er nå samlet under fanen «Regnskap» på firmakortet.

Her kan du legge inn regnskapskonti som representerer de ulike MVA-satsene (MVA-kodene) virksomheten benytter.

Dette gir bedre kontroll og sikrer at riktige MVA-koder er tilgjengelige på fakturalinjene.

MVA-koder på fakturalinjer

Visena viser kun gyldige og relevante MVA-koder i nedtrekkslisten på fakturalinjer.
Hvilke MVA-koder som vises, avhenger av typen fakturalinje (også kalt fakturagruppe).

Nedenfor ser du hvilke MVA-koder som er tilgjengelige for hver type.

Akonto

Følgende MVA-koder vises:

• Alle MVA-koder konfigurert på firmakortet under
  Regnskap → Regnskapskontoer for akonto

• MVA-koder definert på prosjektmal for akonto (hvis dette er satt)

Forskudd

Følgende MVA-koder vises:

• Alle MVA-koder konfigurert på firmakortet under
  Regnskap → Regnskapskontoer for forskudd

• MVA-koder definert på prosjektmal for forskudd (hvis dette er satt)

Timer, Manuell og Avregninger

Følgende MVA-koder vises:

• MVA-koder definert på fakturagruppen (hvis satt)

• Alle MVA-koder konfigurert på firmakortet under
  Regnskap → Regnskapskontoer for timer

Påslag timer

Følgende MVA-koder vises:

• Alle MVA-koder konfigurert på firmakortet under
  Regnskap → Regnskapskontoer for påslag timer

Utlegg

Følgende MVA-koder vises:

• MVA-koden som er satt på kostnadskategorien

• Alle MVA-koder konfigurert på firmakortet under
  Regnskap → Regnskapskontoer for utlegg

Avregning av akonto eller forskudd

For fakturalinjer av typen Avregning som avregner akonto eller forskudd, gjelder følgende:

• MVA-kodene som vises er de samme som er konfigurert for linjene som avregnes
  (altså MVA-kodene for akonto eller forskudd)

Dette sikrer at avregningen følger samme MVA-logikk som opprinnelig fakturering.