Kan en mappestruktur på et firma kopieres til andre firmaer?

1. Gå til et firmakort, og  fanen «Dokumenter» og opprett ønsket mappestruktur. Alternativt kan du gå til et firmakort som allerede har den mappestrukturen du vil gjenbruke. 
   
   

2. Marker mappene som skal kopieres ved å holde inne Ctrl og klikke på hver mappe.
   
3. Når du har markert mappene som skal kopieres, høyreklikker du og velger «Kopier x mapper til valgte steder "
   
4. I dialogen som åpnes, velger du hvilke firmaer mappene skal kopieres til.:
   1. I feltet «Firma» kan du klikke på pilen til høyre på linjen for å åpne firmavelgeren. Her kan du gjøre utvalg av firmaer ved hjelp av filter. 
      Du kan markere ved ctrl+ klikk eller shift + klikk.
   2. Hvis du for eksempel skal kopiere til alle aktive firmaer av typen «Kunde», trenger du ikke å bruke firmavelgeren. Lar du feltet «Firma» stå tomt i den første dialogen, vil kopieringen gjelde alle firmaer som oppfyller kriteriene du har angitt i de øvrige feltene.
      

TIPS! Første gang du gjør dette, anbefaler vi at du kopierer mappestrukturen til kun ett firma først, slik at du kan kontrollere at resultatet blir riktig. Det er ikke mulig å angre kopieringen i etterkant.

Kan kun utføres av en bruker med visena-admin rettighet.