Opprette nytt firma

For å opprette et nytt firma som ikke er i Visena er fremgangsmåten slik:

1. Velg Ny knappen og Firma. 

2. Om deres instans har ulike firmamaler velg ønsket mal eller standartfirma. Skriv inn firmanavn eller organisasjonsnummer i felt for "navn" og firmanavnet vil automatisk dukke opp i enten  "Treff i Visena" eller "Treff i Enhetsregister"

"Treff i Visena" betyr at firmaet er registrert i Visena, klikk på navnet og du får opp firmakortet.

"Treff i Enhetsregisteret"  velg/marker riktig firmanavn og klikk deretter på opprett firma (nederst i dialogboksen).

3. I neste bilde vises informasjon fra enhetsregisteret. 

4. Er firmaet en kunde ?

• For tildeling av kundenummer gå til fanen "firmatyper" og velg firmatype "kunde".  Om det i din instans er satt opp til automatisk tildeling av nummer vil dette tildeles ved lagring.  Om det er ønske om å legge inn manuelt legg inn ønsket kundenummer i det hvite feltet under "kunde".  

• Firmaansvarlig; ved opprettelse av nytt firma vil den som foretar opprettelsen bli lagt inn i feltet "ansvarlig".  Husk å endre til rett person. 
• Eieravdeling; har din instans flere avdelinger som er egne AS som skal sende egne fakturaer mv. velg rett eieravdeling for det nyopprettede firmaet. 
• Moder-selskap; om selskapet er et datterselskap av en annen kunde er det mulig å legge inn mor-selskapet i dette feltet. 
• Fakturatype; om selskapet skal motta faktura per e-post - velg "e-post" i feltet for fakturatype.