Prosentpåslag på timer på faktura i Visena

Prosentpåslag på timer på faktura i Visena

Visena har funksjonalitet for å legge til et prosentvis påslag på timer. Prosentsatsen angis på prosjektet, og hvert prosjekt kan ha sin egen prosentsats. I tillegg kan det settes et minimums- og maksimumsbeløp for påslaget på firmakortet. Påslaget beregnes automatisk ved fakturering og gjelder alle fakturatyper som inkluderer timer, men gjelder ikke a-konto-fakturaer.

Slik legger du inn påslag på et enkelt prosjekt

1. Åpne det aktuelle prosjektet.
2. Velg Rediger.
3. Legg inn ønsket prosentsats i feltet Påslag timer (%).

Slik legger du inn påslag på en prosjektmal

Dersom alle prosjekter basert på en bestemt prosjektmal skal ha samme prosentsats for påslag, kan påslaget defineres direkte på prosjektmalen. Da slipper du å legge det inn manuelt på hvert enkelt prosjekt.

1. Gå til Admin > Maler > Prosjektmaler.
2. Velg prosjektmalen det gjelder.
3. Klikk Rediger prosjektmal.
4. Gå til fanen Økonomi.
5. Legg inn ønsket prosentsats i feltet Påslag timer (%).

Minimum og maksimum påslag

Det kan settes en nedre og øvre grense for påslagsbeløpet. Minimums- og maksimumsbeløp kan kun settes på firmakortet og gjelder for alle prosjekter. Grensene vurderes per prosjekt og fungerer slik:

• Dersom det beregnede påslaget er lavere enn minimumsbeløpet, brukes minimumsbeløpet i stedet.
• Dersom det beregnede påslaget er høyere enn maksimumsbeløpet, brukes maksimumsbeløpet i stedet.

Påslag ved fakturering av flere prosjekter på samme faktura

Dersom flere prosjekter faktureres på samme faktura, beregnes påslaget separat for hvert prosjekt. Hvert prosjekt får sin egen påslagslinje på fakturaen, basert på prosjektets egen prosentsats. Minimums- og maksimumsgrensene vurderes også per prosjekt, ikke ut fra den samlede summen av påslag på fakturaen.

Eksempel: Hvis to prosjekter faktureres sammen og det ene har 10 % påslag og det andre har 15 % påslag, vil fakturaen inneholde to separate påslagslinjer – én for hvert prosjekt med prosjektets egen sats. Maks og Minimumsbeløpet kontrolleres for hvert prosjekt hver for seg.

Endring av påslag på eksisterende fakturakladd

Dersom prosentsatsen for påslag endres eller fjernes fra et prosjekt etter at en fakturakladd er opprettet, vil ikke endringen vises automatisk i den eksisterende kladden. For at oppdatert påslag skal gjenspeiles på fakturaen, må den eksisterende fakturakladden slettes og en ny fakturakladd opprettes.

Fakturalinjetekst for påslag

Påslaget vises som en egen linje på fakturaen. Teksten som vises på denne linjen kan tilpasses, og kan legges inn på to steder:

• På prosjektet: Bruk feltet Fakturalinjetekst for påslag på det aktuelle prosjektet.
• På firmakortet: Gå til firmakortet, velg fanen Fakturaopplysninger utgående, og bruk feltet Fakturatekst for påslag timer.

Regel: Dersom det er lagt inn fakturalinjetekst for påslag på prosjektet, brukes teksten fra prosjektet. Dersom prosjektet ikke har en slik tekst, brukes teksten som er lagt inn på firmakortet under «Fakturaopplysninger utgående».

Fakturalinjetekst for påslag kan også legges inn direkte på prosjektmalen, på samme sted som prosentsatsen (fanen Økonomi).

Regnskapskonto for påslagsinntekt

For å styre hvilken konto i regnskapet inntekten fra påslaget skal bokføres på, legg inn riktig konto på firmakortet:

1. Gå til eget firmakort.
2. Velg fanen Regnskap.
3. Legg inn konto i feltet Regnskapskontoer for påslag timer.