Rapport - medgått tid prosjekter og firmaer

 I Visena kan du ta ut timerapporter som viser medgått tid (antall timer brukt) på prosjekter eller firmaer. Rapporten kan vises per medarbeider og/eller per ansvarlig. Du kan eksportere rapporten til Excel og formatere den slik du ønsker.  

Slik tar du ut rapporten

1. Gå til Rapporter (graf-ikonet på den sorte menylinjen), og velg Timerapporter.

2. Legg inn ønskede parametere for rapporten i filteret.

Slik fyller du ut filteret

• Periode: Hvis rapporten skal gjelde en bestemt periode, legger du inn datoer i feltene for fra og til.
• Rapportvalg: Huk av for det du ønsker å se.
• Gruppering: Velg ønsket gruppering. Dette gjelder visningen på skjermen.
• Vis varighet som: Velg desimaler.
• Alle brukere: Hvis du vil se rapporten for alle brukere, fjerner du deg selv som innlogget bruker.
• Prosjektmaler og prosjektår: Hvis rapporten skal vise timer brukt på prosjekter av en bestemt type, velger du prosjektmaler fra nedtrekkslisten (en prosjektmal er en forhåndsdefinert prosjekttype). Du kan velge flere maler. Velg deretter prosjektår.

Slik viser og eksporterer du rapporten

1. Klikk på Oppdater for å vise rapporten på skjermen.
2. Klikk på Excel-knappen for å eksportere rapporten til Excel.