Rapport til kvalitetskontroll?
Slik henter du rapportgrunnlaget for timeforbruk per kunde, fordelt på tjenester og medarbeidere.
Revisjonsbedrifter som har kvalitetskontroll, må ofte levere en rapport som viser timeforbruk per kunde. Rapporten skal fordeles på revisjon og andre tjenester. For revisjonsoppdrag skal rapporten også vise fordeling per medarbeider og oppdragsansvarlig.
Rapportgrunnlaget kan hentes ut som en Excel-fil fra Visena slik:
Hent rapportgrunnlaget fra Visena
Start med å gå til Rapporter > Timerapporter.
- Sett ønsket Fra- og Til-periode dersom rapporten skal avgrenses til en bestemt tidsperiode.
- I feltet Rapportvalg, velg Detaljer.
- I feltet Vis varighet som, velg Desimaler.
- I feltet Bruker, fjern deg selv slik at rapporten inkluderer alle brukere — ikke bare dine egne timer.
- I feltet Prosjektår, velg ønsket prosjektår dersom rapporten skal dekke alle transaksjoner knyttet til et bestemt prosjektår, uavhengig av dato.
- Klikk Oppdater for å generere rapporten med de valgte filtrene.
- Klikk Excel for å laste ned rapportgrunnlaget som en Excel-fil.
Timegrunnlaget tas ut i excel og rapport utarbeides via Pivot-tabller.
