Redusert normaltid for ansatte

Redusert arbeidstid fordeles normalt på alle arbeidsdager. Har en deltidsansatt faste dager fri, løses dette ved å opprette en egen helligdagskalender for den personen. Da vises riktig antall timer eller dager vedkommende skal jobbe i kalender og hurtigføring.

Merk: Denne løsningen gjelder ikke foreldrepermisjon eller annen permisjon.

Hvordan sette opp egne helligdagskalender med redusert arbeidstid på ansatt:

1. Gå til Admin → Støttetabeller → Helligdager.

2. Klikk Ny mal, gi kalenderen et beskrivende navn – for eksempel Navn deltid 2025            – og klikk Lagre.

Kalenderen åpnes med standard offentlige helligdager forhåndsutfylt.

For hver dag personen har fri eller jobber redusert, gjør du følgende:

1. Klikk Ny linje.

2. Legg inn datoen for dagen.

3. Skriv inn et beskrivende navn i kolonnen Navn – for eksempel Fridag mandag eller Redusert onsdag.

4. Legg inn prosentsats i kolonnen Prosent for hvor mye av normaltiden som er fri denne dagen.

• • Eksempel: Normaltid er 8 timer og personen jobber 4 timer → skriv inn 50.

5. Klikk Lagre

Oppdater kapasitetsbudsjett for personen for å få riktig timer i personens timeføring:

1. Gå til Admin → Budsjettering → Kapasitetsbudsjett.

2. Velg person - Klikk på personens navn i listen.

3. Velg riktig helligdagskalender

Velg den nyopprettede helligdagskalenderen i feltet for helligdagskalender.

4. Kontroller stillingsprosent
Stillingsprosenten skal stå på 100 % når helligdagskalender med redusert arbeidstid brukes. Reduksjonen styres av prosentkolonnen i kalenderen, ikke av stillingsprosenten her.

5. Klikk Lagre.

Kalender og hurtigføring for personen vil nå vise korrekte timer på alle dager, inkludert fridager og reduserte dager.