Se status, redigere og slette signeringsjobber
Oversikt over hvordan du følger opp dokumenter sendt til signering i Visena
Se status på signeringsjobber
Dersom du ønsker å se status på en signeringsjobb som er opprettet, kan du gjøre dette direkte i Visena.
Slik finner du oversikten over signeringsjobber:
-
Gå til Dokument.
-
Velg Dokumentsignering.
Her vises en liste over alle signeringsjobber du har opprettet.
I kolonnen Status kan du se gjeldende status for hver enkelt signeringsjobb.
Brukere med administratortilgang kan se alle dokumenter som er sendt til signering i hele løsningen.

Se detaljer og status per signatar
Dersom du ønsker mer detaljert informasjon om en signeringsjobb:
-
Klikk på navnet på signeringsjobben i listen.
-
Du kommer da til et visningsbilde hvor du ser:
-
Alle signatarer knyttet til dokumentet
-
Status for hver signatar, vist i statusfeltet til høyre på hver linje
-
Dette gir deg full oversikt over hvem som har signert, og hvem som eventuelt gjenstår.

Slette en signeringsjobb
Dersom du ønsker å slette en signeringsjobb:
-
Åpne signeringsjobben.
-
Klikk på den blå knappen Rediger.
-
Velg Slett.
Hele signeringsjobben slettes, inkludert alle tilknyttede signeringer.