Sende fakturagrunnlag på e-post ved EHF-fakturering

Når du sender EHF-fakturaer fra Visena, sendes det alltid med en PDF-faktura sammen med selve EHF-filen. Eventuelle vedlegg du har valgt, følger også med.

Hvordan denne informasjonen vises, avhenger av regnskapssystemet som mottar EHF-fakturaen. Noen systemer kan velge å skjule PDF-vedleggene. I slike tilfeller kan det være ønskelig å sende fakturagrunnlaget på e-post i tillegg.

Merk: Det er kun fakturagrunnlaget (for eksempel timelister og spesifikasjoner), og ikke selve fakturaen, som sendes på e-post. Dette gjøres for å sikre at fakturaen ikke blir betalt to ganger.

Nedenfor beskriver vi hvordan du setter opp Visena til å sende fakturagrunnlaget til en separat e-postadresse ved EHF-fakturering.

Slik sender du fakturagrunnlag på e-post ved EHF-fakturering

1. Når du fakturerer, huker du av for alternativet
   «Send fakturagrunnlaget (timelister etc.) til separat e-postadresse».
   
   

2. Legg inn én eller flere e-postadresser som skal motta fakturagrunnlaget.