Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Sette sperredato for fakturering i Visena

Slik stenger en Visena-admin for fakturaer med fakturadato før en valgt dato — settes i feltet «Bokføring sperret til og med» på firmakortet.

Visena støtter sperredato for utgående fakturaer. En sperredato er en dato som stenger for fakturering frem til og med den datoen.

Når en sperredato er satt, kan du ikke opprette en faktura med fakturadato tidligere enn sperredatoen. Forsøk på å bruke en tidligere fakturadato blir blokkert.

Hvem kan sette sperredato

Sperredatoen kan bare legges inn av en bruker med Visena-admin-tilgang (administratorrettigheter i Visena). Datoen må legges inn manuelt — den settes ikke automatisk.

Slik setter du sperredato

Sperredatoen settes på firmakortet til avsenderfirmaet, altså deres eget firmakort (firmaet som sender fakturaene).

  1. Åpne firmakortet til avsenderfirmaet (deres eget firma).
  2. Gå til fanen Regnskap.
  3. Finn feltet Bokføring sperret til og med.
  4. Legg inn ønsket dato i feltet.

Når datoen er lagret, kan ingen opprette fakturaer med fakturadato tidligere enn den valgte datoen.

Slik endrer du sperredato

For å endre sperredatoen går du til samme felt, Bokføring sperret til og med, og legger inn en ny dato. Det er alltid datoen som ligger i feltet til enhver tid som gjelder.

Hva skjer ved forsøk på en sperret dato

Hvis noen forsøker å opprette en utgående faktura med fakturadato tidligere enn sperredatoen, blir handlingen blokkert, og Visena viser en feilmelding. Meldingen forklarer hvilken dato som er sperret, og ber brukeren velge en senere fakturadato.

Eksempel på feilmeldingen ved dato satt til 31.12.2025 og det legges inn fakturdato 30.12.2025 på en fakturakladd:

«Fakturadato kan ikke settes til 30.12.2025 fordi bokføringen er sperret til og med 31.12.2025. Velg en fakturadato etter denne datoen.»