Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Status timeføringer i Visena

Slik fungerer de seks statusene Planlagt, Utført, Avvent, Godkjent, Avbrutt og Kontrollert — og hva de betyr for fakturering, normaltid og godkjenning.

Ved timeregistrering kan det velges ulike statuser. Statusen som kan velges er følgende: 

  • Planlagt
  • Utført
  • Avvent
  • Godkjent
  • Avbrutt 
  • Kontrollert 

Status timeføringer 1

 

Forklaring av hver status

Planlagt

Status Planlagt er ikke en fullverdig timeføring. Den fungerer som et forslag eller en plan, ikke som en faktisk registrert timeføring.

Du merker dette på to måter:

  • Planlagte timeføringer fyller ikke opp normaltiden.
  • En dag som inneholder aktiviteter med status Planlagt kan ikke godkjennes.

Utført

Status Utført betyr at timeføringen er ferdig registrert. Timene vises da som klare til fakturering, og som beholdning under nøkkeltall.

Avvent

Status Avvent betyr at timeføringen er registrert, men ikke klar til fakturering.

Slik vises timer med status Avvent i ulike visninger:

  • I nøkkeltall: Timene vises som beholdning eller saldo på kunden hvis du i filteret for nøkkeltall har huket av for "avvent" i feltet "status påløpte".
  • For bruker: Du kan se dine egne timer med status Avvent under timerapporter ved å velge status "avvent" i filteret til høyre.
  • For partner eller admin: En partner, eller en bruker med admin-tilgang, kan se alle timer med status Avvent ved å huke vekk valg i feltet for "bruker".

Status timeføringer 2

 

Godkjent

Status Godkjent betyr at timeføringen er godkjent av den som har ført timene. Timene vises da som klare til fakturering, og som beholdning under nøkkeltall.

Avbrutt

Når du velger status Avbrutt, slettes timeføringen fra timeføringsbildet.

Du kan likevel finne igjen avbrutte timeføringer:

  1. Gå til Rapporter og deretter Timerapporter.
  2. Hent fram føringer med status "avbrutt".
  3. Klikk på timeføringen i kolonnen Tittel for å åpne den.
  4. Endre føringen til ønsket status.

Status timeføringer 3

Kontrollert

Status Kontrollert betyr at timeføringen er kontrollert av ansvarlig.