Tilgangskontroll prosjekter og prosjektmal

Hvordan gi personer tilgang:

Roller/relasjoner som gis tilgang

Relasjoner og tilgang kan knyttes sammen.

Prosjektmal kan inneholde verdier for hvilke relasjonstyper som skal ha tilgang dersom det gis en relasjon/rolle av angitt type på prosjektet.  Innstillinger på prosjektmalen angir hvilke egenskaper et nytt prosjekt får ved opprettelsen. Dette kan redigeres etter opprettelse. 

 

En person som tildeles en rolle/relasjon som er angitt  i relasjonstypeoversikten på fanen "tilgangskontroll" på prosjektmalen vil få tilgang til prosjektet.  Når rollen avsluttes så oppdateres tilgang med utløpsdato = sluttdato på rollen.

Prosjektmalen/prosjekter kan i tillegg til relasjonstyper angi hvilke personer eller grupper som skal ha tilgang til et prosjekt uavhengig av relasjon til prosjektet.

Om det på en  linje i budsjettet endres person,  får personen som blir erstattet sluttdato satt på sin relasjon og tilgang til prosjektet. Og ny person får startdato på sin relasjon på prosjektet og får tilgang. 

Ulike tilganger under fanen tilgangskontroll på et prosjekt:

Administrator  = har tilgang til  Rediger   i prosjektet inklusiv tilgang til fanen "tilgangskontroll" og kan skru av og på tilgangskontroll på prosjektet.

 

Lese =  til tilgang til å jobbe med prosjektet men ingen tilgang til å endre egenskaper.

Endre = har tilgang Rediger i prosjektet.  Tilgangen gir  ikke tilgang til å endre tilgangskontroll eller se fanen "tilgangskontroll" i prosjektet.

Slette =   har tilgang til Rediger - og kan  slette prosjekt (vil kun gjelde om det ikke er fakturert på prosjektet).

Arkivere = har ingen funksjonalitet.

Om en bruker har  rettigheten "redigere prosjekter"  (funksjonell tilgang) vil brukeren uansett tilgang  gitt i fanen "tilgangskontroll" ha tilgang til Rediger i prosjektet, men uten mulighet til å endre tilgangskontroll eller se fanen "tilgangskontroll".