Tilgangsrettigheter for dokumenter – Admin-brukere

Sikre god kontroll over dokumenter

For å sikre god kontroll over sensitive dokumenter er tilgangsrettighetene i systemet regulert. Målet er at alle virksomheter har et bevisst forhold til hvem som kan lese og redigere dokumenter.

Hvordan aktiveres tilgangen?

Tilgangen til menyvalget Dokumenter → Dokumenter er ikke aktivert som standard. For å aktivere tilgangen må dere bekrefte at dere er inneforstått med hva Admin-rollen innebærer, og at dere ønsker at Admin-brukere skal ha denne utvidede tilgangen.

Når vi mottar bekreftelsen, aktiverer vi menyvalget via vårt administrasjonsverktøy (Consol). Etter aktivering blir menyvalget Dokumenter → Dokumenter synlig for Admin-brukere.

Hva har Admin-brukere tilgang til?

Admin-brukere har alle rettigheter i systemet. Vi anbefaler derfor at Admin-rollen begrenses til så få brukere som mulig, fordi rollen gir full tilgang til all informasjon.

Når menyvalget Dokumenter → Dokumenter er aktivert, får Admin-brukere tilgang til absolutt alle dokumenter i systemet – både for søk og for redigering.

Dette inkluderer blant annet følgende dokumenttyper:

• Dokumentrom (dedikerte områder for lagring og deling av dokumenter)
• Tilgangskontrollerte prosjekter (prosjekter der kun utvalgte brukere normalt har tilgang)
• Digitale signeringer
• Alle arkiverte dokumenter

Merk: Ingen andre brukerroller enn Admin får denne utvidede tilgangen. Menyvalget Dokumenter → Dokumenter er kun synlig for Admin-brukere.