Timestatistikk / personalansvarlig kontrollérer

Kontroll av medarbeiderens timer.

Hvis du står som ansvarlig på en medarbeiders personkort, får du et varsel på forsiden din. Varselet viser status for godkjenning av perioder og lønnsgrunnlag for disse medarbeiderne.

Forutsetninger for godkjenning og kontroll

For at flyten skal fungere må foregående måned være ferdigbehandlet:

• Medarbeider: Kan kun godkjenne timer hvis foregående måned er godkjent.

• Leder: Kan kun kontrollere timer hvis foregående måned er kontrollert.

Les mer om hvordan medarbeidere godkjenner sine timer her.

Slik kontrollerer du medarbeidernes timer

Du åpner Timekontroll på én av to måter:

• Trykk på lenken i varselet på forsiden.
• Gå til Rapporter → Utvidet status → Timekontroll.

Det er kun mulig å kontrollere timer som allerede er godkjent av medarbeideren. Som leder kan du også godkjenne en medarbeiders timer i tillegg til å kontrollere dem.

Se underlaget for timene

I tabellen i Timekontroll kan du undersøke timene før du kontrollerer dem:

• Trykk på et tall i tabellen for å åpne underlaget.
• Hold musepekeren over tallet i kolonnen Timesaldo for å se en oversikt over timer, utbetalt overtid og ny timesaldo. Dette er samme oversikt som medarbeideren ser i sin egen visning.

Kontroller timene

Du kan kontrollere timene når begge disse er på plass:

• Perioden er godkjent i kalender (markert med grønn hake).
• Timene er godkjent av medarbeideren (markert med grønn hengelås).

Når begge betingelsene er oppfylt:

1. Huk av i siste kolonne for de medarbeiderne du vil kontrollere.
2. Trykk på den grønne Kontroller-knappen nederst på siden.

Hva gjør du hvis medarbeideren mangler godkjenning?

Hvis en medarbeider ikke har godkjent timer eller lønnsgrunnlag, kan du ikke kontrollere timene. Timene må først godkjennes av medarbeideren.

Du kan sende en påminnelse direkte fra Timekontroll på e-post eller SMS til medarbeideren.

Les mer om hvordan en medarbeider godkjenner sine timer her.