Tripletex integrasjon med Visena - viktig å huske på etter iverksettelse

Når integrasjonen med Tripltex er iverksatt  så er det e noen ting som er viktig å huske på fra nå av:

• Visena er nå master for opprettelse av firmaer, endringer av firmaer. I sekundet dere oppretter et firma i Visena eller gjør en endring på et firma så skjer opprettelsen eller endringen på kunden i Tripletex.  Ikke gjør noe direkte i TT lenger.
  
  

• Integrasjonen godtar i utgangspunktet kun at et firma er en gang i TT. Sånn at om dere ønsker at et firma med et org.nr. skal kunne være registrert flere ganger  men med ulike kundenummer så gi beskjed så kan vi ordne det at det er tillatt. 
  
  

• Når dere nå fakturere så skjer overføringen til TT umiddelbart.  Fakturaer vil få status eksportert automatisk i fakturalisten når de er blitt overført til TT og bokført.
  
  

• På firmakortet i Visena så har dere et felt som heter “e-postadresse purringer”. Om dere legger inn adresser her så vil det bli overført til TT og det da kan sendes automatisk purring fra TT.

• Om noe ikke godtas i overføringen så stopper integrasjonen opp. Vi i Visena får melding med en gang det oppstår og tar kontakt med dere ift hva som eventuelt må endres. 
  
  

• Når kunder setter inaktive i Visena så bør det endres til fakturatype “post”. Dette fordi Tripltex ikke godtar at et firma står med EHF faktura om det ikke er registrert i Elma registeret. Og det kan skje når det ikke er aktivt lenger i Visena pga sletting eller lignende.