Tripletex og eieravdelinger utgående fakturaer

Denne artikkelen forklarer hvordan avdeling og purreadresse settes på ordrer og fakturaer i Visena når prosjekt brukes, og hvilke begrensninger som gjelder ved overføring til Tripletex.

Når "overføring av prosjekt" er aktivert i API-innstillingene

Når innstillingen overføring av prosjekt er aktivert, knyttes hvert prosjekt til sin egen ordre.

Slik settes avdelingen:

1. Avdelingsnummeret hentes fra prosjektets eieravdeling.
2. Hvis prosjektets eieravdeling ikke har et avdelingsnummer, hentes nummeret fra eieravdelingen til firmaet prosjektet tilhører.

Slik settes purreadressen:

• Hvis prosjektet har en egen purreadresse, brukes denne.
• Hvis prosjektet ikke har en purreadresse, hentes den fra prosjekteier eller firma.

Prosjektet overføres deretter til Tripletex og knyttes til ordren.

Når "overføring av prosjekt" ikke er aktivert i API-innstillingene

Når innstillingen overføring av prosjekt ikke er aktivert, kan flere prosjekter faktureres på samme faktura.

Slik settes avdelingen:

• Prosjektets eieravdeling i Visena blir avdelingen på ordren og fakturaen.
• Hvis prosjektet ikke har en eieravdeling, brukes kundens eieravdeling.

Når flere prosjekter ligger på samme faktura:

• Avdelingen til det første prosjektet brukes som avdeling på ordren.
• Purreadressen til det første prosjektet brukes som purreadresse på ordren og fakturaen.

Begrensninger ved overføring til Tripletex

I Tripletex er avdelingen knyttet til en ordre, og API-et tillater kun én ordre per faktura. Det betyr at en faktura i Visena med flere eieravdelinger vil bli knyttet til kun én avdeling når den overføres til Tripletex.

Samlefakturering direkte i Tripletex

Ved fakturering direkte i Tripletex kan "samlefakturering" velges. Da kan flere ordrer faktureres på samme faktura, forutsatt at:

• Gitte forutsetninger er oppfylt.
• Fakturaen ikke sendes som EHF.

Se Tripletex sin veiledning: Hvordan sender jeg flere ordre eller prosjekter på samme faktura (samlefaktura)