Ulik normaltid på månedsnivå

 Normaltid er antall arbeidstimer per dag som ligger til grunn for timeføringen. Du kan legge inn ulik normaltid for hver enkelt måned i året. Etter en endring i normaltid må kapasitetsbudsjettet (den enkelte medarbeiders planlagte arbeidstid) oppdateres for at endringen skal vises riktig i timeføringsbildet til alle medarbeidere. 
Administrator i Visena kan utføre dette.

Legge inn ulik normaltid per måned

1. Gå til Admin, velg Budsjettering og deretter Oppsett normaltid.
2. Klikk på linjen for året du ønsker å endre.

       3. Legg inn ønsket antall timer per dag i kolonnen for hver måned. 

Oppdatere normaltid for alle medarbeidere

Når du har endret variabler i oppsett normaltid, må normaltiden oppdateres på alle medarbeidere for at endringen skal vises riktig i timeføringsbildet. Oppdateringen gjøres i medarbeidernes kapasitetsbudsjett:

1. Gå til Admin, velg Budsjettering og deretter Kapasitetsbudsjett.
2. Velg medarbeiderne som skal oppdateres ved å klikke på linjen. Hold inne CTRL-tasten for å markere flere linjer samtidig.
3. Høyreklikk på de markerte linjene og velg Oppdater ….

Medarbeidere med redusert stilling

Medarbeidere med redusert stilling må oppdateres enkeltvis. Gå inn på kapasitetsbudsjettet til den enkelte medarbeideren og gjør endringen der.