Slik registrerer du utbetalt overtid og mertid

Når en medarbeider får utbetalt overtid eller mertid, må utbetalingen registreres i Visena. Da blir timestatistikken til medarbeideren riktig. Denne veiledningen viser hvordan du registrerer både positive utbetalinger og negativ mertid (timer trukket i lønn).

Merk: Kun brukere med admin-tilgang kan registrere utbetalinger.

Slik registrerer du utbetalt overtid eller mertid

1. Gå til Admin-menyen og velg Budsjettering.

2. Velg Utbetaling av overtid.

3. Klikk på den blå knappen Ny utbetaling øverst i bildet. En dialogboks åpnes.

4. Fyll inn opplysningene i dialogboksen.

5. Klikk Lagre.

Utbetaling av overtid registreres med positivt fortegn.

Slik registrerer du negativ mertid

Negativ mertid betyr at en medarbeider har produsert færre timer enn forventet og derfor er trukket i lønn for differansen.

Negativ mertid registreres på samme måte som en vanlig utbetaling, med ett unntak: I feltet Timer utbetalt legger du inn tallet med negativt fortegn.

Når registreringen er lagret, justeres timestatistikken til medarbeideren automatisk for timene som er trukket i lønn.