Varsler på e-post om aktivitet i dokumentdelingsrom

Standardinnstillingen for varsler om endringer i dokumentdelingsrom fungerer slik:

• Det sendes én e-post hver hverdag kl. 09:00.

• E-posten inneholder en oversikt over alle endringer som er gjort siden kl. 09:00 dagen før.

• Det sendes ikke varsel-e-post i helger.

  • Endringer som gjøres etter kl. 09:00 på fredag, blir derfor varslet mandag kl. 09:00.

Det er per i dag ikke mulig å endre denne varslingsinnstillingen.
Tidligere ble det sendt én e-post for hver enkelt aktivitet i dokumentdelingsrommet, men dette er erstattet av en daglig oppsummering.

Sortere varsel-e-post i Visena e-post

Dersom selskapet ditt bruker Visena e-post, kan du opprette en e-postregel som automatisk flytter varsler om dokumentdelingsrom til en egen mappe i innboksen.

Steg 1: Opprett en undermappe i innboksen

1. Gå til E-post og velg Vis panel.

2. Høyreklikk på mappen Innboks.

3. Velg Ny undermappe og gi mappen ønsket navn.

Steg 2: Opprett e-postregel

1. Gå til Innstillinger øverst til høyre på skjermen.

2. Velg Regler og klikk på Ny regel.

Steg 3: Definer regelen

1. Navn på regelen er valgfritt.

2. I feltet Emne angir du at regelen skal gjelde e-post hvor emnet inneholder ordet «dokumentrom».
   

3. Gå til fanen Handlinger.

4. I feltet Flytt til mappe velger du undermappen du opprettet.

   • Når du begynner å skrive navnet, vil mappen vises som valg.
     

Valgfritt: Huk av for Marker som lest dersom e-posten automatisk skal settes som lest.

Når regelen er lagret, vil alle e-poster som inneholder «dokumentrom» i emnefeltet automatisk flyttes til den valgte undermappen i innboksen.