Dokumentmaler med flettefelter

 Visena Dokumentsenter gir deg mulighet til å lage avanserte Word-maler med flettefelter. Et flettefelt er en kode du plasserer i dokumentet, og som Visena automatisk erstatter med riktig verdi – for eksempel kundenavn eller dato – når dokumentet opprettes. Dette sparer deg for manuelt arbeid, sikrer høy kvalitet på dokumentene du produserer, og gjør det enkelt å finne igjen dokumentene senere.
Denne artikkelen viser hvordan du kommer i gang med å lage maler. 

Hvordan lage maler:

1. Start gjerne med mal du allerede har eller med et tomt Word-dokument.
2. Plasser flettefeltene i dokumentet der hvor du ønsker at Visena skal sette inn verdier. Utover dette fyller du ut maldokumentet med ønsket tekst på vanlig måte.
3. Last malen opp til Visena.

Når du laster opp maldokumentet legger du dette enten inn i malmappen (som regel mappen “Maler” under Dokumentfanen for firmaet du jobber i) eller i dokumentfanen i en prosessmal. Brukere med administratorrettigheter kan sette standard malmappe per avdeling

Når dokumentet er lagt på rett sted klikker du på linjen på maldokumentet så den blir blå og høyre klikker- velger "vis egenskaper for ......"  for å se vinduet nedenfor:

Dersom malen inneholder flettefelter krysser du av for: “Dokumentet er en mal og inneholder flettefelter” nederst til venstre. Malen er nå klar til bruk og kan nåes f.eks. fra Nyknappen i hovedmenyen.

Felter som benyttes ofte

Nedenfor finner du først de vanligste feltene med noen eksempler på hvordan de ofte brukes og til slutt alle tilgjengelige flettefelter. Verdien som står i anførselstegn skal kopieres og limes inn i Word. Husk å ta med selve anførselstegnene.

For å få flettefeltkodene, last ned dokumentet under:

Last ned fil 'Flettefelter referanse.docx'