.png?width=250&height=41&name=logo(transparent).png){kind=small}
Kundekontroll kan opprettes fra prosjektrommet eller fra et firmakort. En kundekontroll genererer en unik lenke som bare kan brukes av personen du sender den til.
Når mottakeren åpner kundekontrollen og logger inn med BankID, gjøres det en autentisering. Autentisering betyr at Visena kontrollerer at den som logger inn med BankID, er den samme personen som ble oppgitt som mottaker da kundekontrollen ble opprettet.
Når kan jeg bruke Visena kundekontroll?
- Det er ikke krav om organisasjonsnummer på et firma for å opprette og sende ut en kundekontroll. (Oppdatert 25.10.2022.)
Ved utsendelse av kundekontroll så innhentes følgende:
- Identifikasjon av den som representerer selskapet (personen som mottar kundekontrollen).
- En bekreftelse fra denne personen på selskapets reelle rettighetshavere (de personene som egentlig eier eller kontrollerer selskapet) og deres PEP-status. PEP står for «politisk eksponert person». Bekreftelsen omfatter også om personen er et nært familiemedlem til en PEP, eller en kjent medarbeider av en PEP
- PEP- spørsmål til den som representerer selskapet, les mer om spørsmål ifm. PEP status her.
Korrigere reelle rettighetshavere
Når du oppretter kundekontrollen, kan du som avsender korrigere forslaget til reelle rettighetshavere dersom du kjenner til endringer i aksjonærstrukturen på utsendelsestidspunktet. Personen som mottar kundekontrollen, kan også korrigere listen over reelle rettighetshavere.
Hvis kunden ikke får signert kundekontrollen
Dette skyldes mest sannsynlig at obligatoriske felt ikke er fylt ut. Obligatoriske felt er merket med en liten rød stjerne.
Undersøk med kunden om PEP-spørsmålene er besvart for samtlige rettighetshavere og for den som skal representere selskapet. Det er tre PEP-spørsmål for hver rettighetshaver.
Eksempel hvor det er to rettighetshavere med 29,52% eierandel hver.
Purringer
Det sendes ikke ut purringer på kundekontroller som ikke er fylt ut. Hvis en kundekontroll er påbegynt, kan det bli sendt ut purringer . Les mer om dette her.
En bruker med admin-rettighet kan sende ut kundekontrollen på nytt - les mer om det her.